各学院：
2019年大学生学科竞赛工作已趋近尾声，根据《2019年追赶超越任务专项任务及有关规定》《一院一赛组织管理办法》，为全面总结本年度学科竞赛组织工作，梳理“一院一赛”工作中存在的问题，做好明年竞赛工作计划，现就做好2019年度学科竞赛工作总结有关事项通知如下：
一、书面总结，资料归档。
请各学院根据《2019年XX学院XXX竞赛工作总结（提纲）》（附件），撰写本学院承担的“一院一赛”竞赛项目书面总结，全面梳理该项赛事组织过程，分析参赛获奖数据，查找存在的问题，提出下一步改进措施等。归档竞赛组织过程资料，参赛项目信息汇总表，获奖证书复印件，奖杯、奖牌、颁奖等照片打印资料，装盒存档，连同书面总结（负责人签字、盖公章、一式一份）一并与2019年12月6日（星期五）前送至教务处实践教学科（办公楼201房间）。本学院承担多项竞赛组织工作的，要分竞赛项目总结和归档。
二、交流发言，工作研讨。
拟定于2019年12月中旬召开2019年竞赛工作总结交流研讨会（时间另行通知），请各学院负责竞赛工作的副院长、各项竞赛工作主要组织者参加，各学院针对“一院一赛”竞赛项目工作开展情况（提纲参考附件）使用PPT交流发言，发言时间10分钟以内。
三、信息录入，成果管理。
竞赛统计系统（http://222.24.63.100:8080/teach/）是我校学生学科竞赛成果管理的信息平台，请各学院指定专人负责，定期做好数据维护更新，完善本院学生2019年度获奖信息。教务处将分竞赛项目导出反馈至各竞赛承担学院核准，进一步摸清底数，加强数据分析，为有关考核、明年“一院一赛”计划调整提供依据。统计时间范围为2019年自然年所获奖项，获奖文件已经发布但证书原件未到，可先上传文件、网站公布等证明材料，逾期不录入不再纳入本年度统计范围。
联系人：姬景聚 曾媛
联系电话：88166165
邮箱：271007340@qq.com
西安邮电大学教务处
2019年11月26日