各学院:
为全面总结2021年度大学生学科竞赛组织工作,梳理“一院多赛”工作中存在的问题,做好2022年竞赛工作计划,现就做好2021年学科竞赛工作总结及2022年竞赛工作计划的有关事项通知如下:
一、工作总结
请各学院根据《2021年XX学院XXX竞赛工作总结》(附件1)的提纲,撰写本学院承担的“一院多赛”竞赛项目书面总结,全面梳理该项赛事组织过程,分析参赛获奖数据,查找存在的问题,提出下一步改进措施等。将竞赛组织过程资料、参赛项目信息汇总表、获奖证书复印件及奖杯、奖牌、颁奖照片等,装盒存档,连同书面总结及《2021年学科竞赛统计表》(附件3)(负责人签字、盖公章、一式一份)一并与2022年3月14日前交至办公楼203室。本学院承担多项竞赛组织工作的,要分竞赛项目总结和归档。
二、工作计划
请各学院根据《2022年XX学院XXX竞赛工作计划》(附件2)的提纲,申报本年度承办的大学生学科竞赛,填写《2022年学科竞赛计划统计表》(附件 4),并于2022年3月14日前将《2022年XX学院XXX竞赛工作计划》及《2022年学科竞赛计划统计表》交至办公楼203室(负责人签字、盖公章、一式一份)。
三、其他事项
请各学院进一步组织指导教师在“学科竞赛系统”检查填报的2021年竞赛获奖数据,检查内容包括:是否有未录入的奖项、录入数据项是否正确(竞赛类别、名称、获奖等级等)、证明材料是否完备(必须以获奖证书作为证明)、是否按照审核意见进行了修改、录入后是否提交等。
附件:1.2021年XX学院XXX竞赛工作总结
2.2022年XX学院XXX竞赛工作计划
3.2021年学科竞赛统计表
4.2022年学科竞赛计划统计表
5.2022年XXXX大赛学生报名情况统计表
6.2022年XXXX大赛学生获奖情况统计表
教务处、创新创业学院
2022年3月7日